Facturation · NABM · Tiers payant
La facturation des laboratoires marocains, sans tableur à côté
La facture se calcule pendant la saisie, selon la nomenclature et la convention de chaque payeur : chacun connaît sa part avant le prélèvement.
Part patient en lettresCent soixante-cinq dirhams
Simulation dans votre navigateur. Part de l'organisme calculée sur la tarification nationale de référence (B = 1,10 DH, convention nationale des biologistes de 2006). Coefficients de la NABM ; taux CNSS 70 % et CNOPS 80 % en ambulatoire. Dans VitroLIS, ces valeurs viennent de vos paramètres et de vos conventions.
La NABM livrée, la valeur de B datée
La nomenclature des actes de biologie médicale (NABM) est livrée avec VitroLIS et se met à jour par import de fichier. La valeur de la lettre clé B est paramétrable et datée : la changer ne réécrit jamais une facture passée.
Chaque caisse a sa grille tarifaire (la tarification nationale de référence pour l'AMO), chaque correspondant la sienne, et le tarif du patient au comptant est historisé. Vous changez de logiciel ? Vos tarifs et conventions sont repris de votre ancien SIL pendant la mise en place.
Tiers payant : la part de chacun dès la saisie
Pour chaque organisme (CNSS / AMO, CNOPS, AMO TNS, AMO Tadamon, FAR, assurances), VitroLIS applique son taux et calcule dès la saisie la part de l'organisme et le ticket modérateur, que l'organisme règle le laboratoire (tiers payant) ou rembourse le patient.
- La part du patient est calculée acte par acte ; un acte hors nomenclature reste à sa charge.
- Une demande sans ordonnance est facturée au comptant : l'AMO n'est pas sollicitée.
- Pour un patient sans caisse, la grille de sa mutuelle s'applique.
- Remises, gratuités et transferts de part exigent un droit dédié et un motif.
Quand un organisme en remplace un autre
Un organisme qui disparaît se remplace par son successeur à une date donnée : l'organisme gestionnaire change à la date choisie, et les taux restent ceux que vous paramétrez. Selon la presse, la gestion de l'AMO des fonctionnaires doit ainsi passer de la CNOPS à la CNSS le 1er février 2027.
Nous paramétrons la démo avec vos organismes payeurs
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Actes supplémentaires selon vos tarifs
Les actes qui ne figurent pas dans la NABM s'ajoutent seuls, selon vos tarifs : forfait de prélèvement (qui peut être offert), majorations de garde selon vos horaires, jours fériés et samedis, déplacement à domicile calculé au kilomètre.
Correspondants, relevés et règlements
- Les correspondants (cliniques, laboratoires, cabinets) se facturent directement, à leur tarif et avec leur remise.
- Les factures globales des correspondants se génèrent par période et s'envoient par e-mail.
- Relevés par organisme ou par correspondant et par période ; une ligne rejetée par l'organisme repasse au patient ; les règlements sont suivis.
Caisse, impayés et documents
- Les factures sont numérotées sans rupture ; une facture émise ne se modifie pas : toute correction passe par un avoir et une facture de remplacement.
- Caisse du jour : ouverture avec fond de caisse, encaissements par mode de règlement, clôture avec comptage.
- Un encaissement ne s'efface jamais : une annulation passe par une contre-passation, et les chèques impayés sont suivis.
- Les impayés sont suivis et relancés, avec une lettre de relance au patient.
- Journal de caisse, journal de facturation et registre quotidien, imprimables ; montants en toutes lettres.
- ICE, IF, RC, patente, n° CNSS et INPE du laboratoire sur les documents.
Ce que comprend la mise en place, offre par offre : les offres et le devis.
Questions fréquentes
Avant de demander une démo
Comment VitroLIS gère-t-il la valeur de la lettre clé B ?
Vous la saisissez, avec sa date d'effet. Chaque facture garde la valeur en vigueur au jour de la demande : changer la valeur de B ne réécrit jamais une facture passée. La part de chaque organisme suit sa propre grille tarifaire, par exemple la tarification nationale de référence pour l'AMO.
Les mutuelles sont-elles gérées ?
Pour un patient sans caisse, la grille tarifaire de sa mutuelle s'applique. Une mutuelle ne règle pas de part au laboratoire : pour un adhérent CNOPS, par exemple, elle complète le remboursement auprès de l'assuré.
Peut-on facturer une clinique ou un laboratoire correspondant ?
Oui. Les correspondants (cliniques, laboratoires, cabinets) se facturent directement, à leur tarif et avec leur remise. Leurs factures globales se génèrent par période et s'envoient par e-mail, et les relevés suivent les règlements.
Une facture émise peut-elle être corrigée ?
Une facture émise ne se modifie pas : toute correction passe par un avoir et une facture de remplacement, et la numérotation reste sans rupture. De même, un encaissement ne s'efface jamais : une annulation passe par une contre-passation.
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