Migration · Reprise des données
Changer de SIL sans repartir de zéro
La reprise part des exports de votre logiciel actuel ; son périmètre exact est fixé pendant l'audit. L'extraction complète de l'ancien système est archivée et vous est remise.
- Catalogue d'analyses et cotations
- Codes automates
- Prescripteurs, correspondants et organismes
- Tarifs et conventions
- Mise en page des comptes rendus
- Patients et historique des résultats
Le périmètre exact est fixé pendant l'audit, à partir des exports que permet votre logiciel actuel.
Les moments où l'on change de SIL
Un laboratoire change rarement de logiciel par plaisir. Les occasions sont connues : un rachat ou une reprise de laboratoire, un déménagement, de nouveaux automates à connecter, ou un projet d'accréditation ISO 15189 que le logiciel actuel ne suit pas.
Dans tous les cas, la crainte est la même : repartir d'une page blanche. Avec VitroLIS, vous démarrez avec un laboratoire déjà configuré.
Ce qui est repris, et comment
La reprise part des exports de votre logiciel actuel. Pour certains logiciels, l'outil de reprise importe directement le catalogue d'analyses (chapitres, analyses, valeurs de référence, textes codifiés) et les codes automates ; pour les autres, ces données sont reprises pendant la mise en place. Le périmètre exact est fixé pendant l'audit.
- Prescripteurs, correspondants, organismes, tarifs et conventions sont repris pendant la mise en place.
- La nomenclature et les cotations se mettent à jour par import de fichier.
- Votre mise en page de compte rendu est reproduite : vos prescripteurs retrouvent un document familier.
- Patients et historique des résultats : la reprise est étudiée pendant l'audit, et chaque donnée est vérifiée avec vous avant la bascule.
L'extraction complète de l'ancien système est archivée et vous est remise.
Dites-nous quel est votre logiciel actuel
Nous vous disons ce qui peut être repris, et comment.
La bascule en quatre étapes
- Audit et devisNous étudions votre activité, vos automates, vos organismes payeurs, votre démarche qualité et les exports de votre logiciel actuel.
- Installation et repriseInstallation sur votre serveur, puis reprise des données prévues à l'audit, vérifiées avec vous avant la bascule.
- Automates et paramétrageConnexion des automates, comptes rendus, étiquettes et droits par fonction.
- Formation et démarrageFormation sur site par métier, sur vos propres dossiers, puis démarrage accompagné.
Le devis, établi après l'audit, chiffre la licence, l'installation et la formation.
Ce que votre laboratoire prépare
- Les exports de votre logiciel actuel (catalogue, tarifs, correspondants), ou un accès pour les produire.
- La liste de vos automates et de leurs connexions actuelles.
- Vos conventions et vos grilles de prix par organisme et par correspondant.
- Vos modèles de compte rendu.
- La liste des utilisateurs et de leurs fonctions.
Vous comparez encore plusieurs logiciels ? Notre guide de l'accréditation au Maroc liste les pièces que le SEMAC demande sur la gestion des données.
Après le démarrage
Une hotline joignable 7j/7 répond à vos équipes, quelle que soit l'offre. Chaque métier garde son guide illustré, ouvert depuis l'application. Avec votre accord, l'équipe VitroLIS intervient à distance par télémaintenance : le laboratoire la lance, avec un motif et pour une durée limitée, et n'importe quel utilisateur l'arrête à tout moment.
Questions fréquentes
Avant de demander une démo
Faut-il arrêter notre SIL actuel avant d'installer VitroLIS ?
Non. VitroLIS est installé et paramétré pendant que votre logiciel actuel continue de tourner. La date de bascule est fixée une fois les données reprises vérifiées avec vous, et l'extraction complète de l'ancien système est archivée puis vous est remise.
Peut-on importer les données de notre ancien système ?
Oui, à partir de ses exports. Pour certains logiciels, l'outil de reprise importe directement le catalogue d'analyses et les codes automates ; pour les autres, ces données sont reprises pendant la mise en place. Le périmètre exact est fixé pendant l'audit.
Quelles données seront disponibles dès le démarrage ?
Le catalogue et les cotations, les codes automates, les prescripteurs, correspondants et organismes, les tarifs et conventions, et votre mise en page de compte rendu. Pour les patients et l'historique des résultats, la reprise est étudiée pendant l'audit et chaque donnée est vérifiée avec vous avant la bascule.
Contact
Voyez VitroLIS sur vos propres cas
Une démonstration à distance ou dans votre laboratoire, avec vos analyses, vos automates et vos organismes payeurs.
- Téléphone
- +212 6 69 18 03 99
- Écrire sur WhatsApp
- contact@vitrolis.com
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- Casablanca, Maroc